Организация, желающая экспонировать выставку «По маршруту Мастера» в своем городе, регионе:

1. Высылает заявку по адресу: chaika-49@bk.ru на имя Вороновой Ларисы Садековны. Все возникающие вопросы по выставочному проекту согласуются с Л.С. Вороновой.
   При подаче заявки необходимо учитывать, что организация берет на себя все расходы, связанные с транспортировкой и экспонированием выставки в своем городе или регионе.

2. После утверждения заявки, организация-заказчик за свой счет транспортирует выставку к месту ее экспонирования.
   По завершении работы фотовыставки возможны две ситуации:
   — когда фотовыставка далее не переходит в другой город для дальнейшего экспонирования, тогда организация-заказчик за свой счет транспортирует ее к месту постоянного хранения, которое уточняется с Л.С. Вороновой.
   — когда работа фотовыставки продолжается, и она переезжает работать в другой город, в этом случае расходы на транспортировку фотографий Л.В. Шапошниковой к месту их нового экспонирования оплачивает следующий заказчик.

3. Организация-заказчик берет на себя полную ответственность за сохранность выставки, ее состояние в период транспортировки и экспонирования, а также транспортировочных ящиков:
   — транспортировочные ящики не переворачивать (верх ящиков указан на их  поверхности) и не ставить на сырую, влажную поверхность;
   — в транспортной компании при заключении договора указывать, что груз хрупкий;
   — выставку и ящики не хранить в сыром или влажном помещении, без отопления в осенне-весенний и зимний периоды.

4. Желательно выставку сопровождать культурной программой, которая может включать: торжественное открытие, экскурсионное сопровождение, видео- аудио- лекции Л.В.Шапошниковой и ее интервью, выставку ее трудов и публикаций, демонстрацию фильма «Зов космической эволюции» и фильмов о МЦР, а также круглые столы по защите общественного Музея имени Н.К. Рериха и др.

5. Обязательна статья или заметка об открытии выставки или о начале ее работы с указанием главного организатора выставочного проекта – Международного Центра Рерихов, приветствуются фотографии. Материалы высылать на имя Л.С. Вороновой по адресу: chaika-49@bk.ru
   Приветствуется наличие книги отзывов о фотовыставке. Копии листов книги отзывов, а также копии благодарностей в адрес организатора фотовыставки — МЦР (если таковые будут) от руководства музеев, галерей, библиотек, ВУЗов и т.д., где проходила выставка, просим высылать на имя Л.С. Вороновой по адресу: chaika-49@bk.ru

6. Каждый транспортировочный ящик закрывается на замок. Ключи от всех замков находятся внутри ящика № 5. Сведения о нахождении ключа от ящика № 5 будут даны только организации-заказчику после утверждения заявки на выставку авторских работ Л.В. Шапошнкиковой «По маршруту Мастера».
   Всего транспортировочных ящиков – 6 шт., их размеры: 60 х 89 х 48 см – 4 шт.; 34 х 47 х 86 см – 1 шт.; 31 х 42,5 х 50 – 1 шт.

7. В состав выставки «По маршруту Мастера» входят: авторские фотографии Л.В. Шапошниковой – 174 шт., карты экспедиции, портреты Л.В. Шапошниковой, портрет С.Н. Рериха, текст о выставке «По маршруту Мастера», биография Л.В. Шапошниковой, флэшка с документами, буклеты о выставке «По маршруту Мастера».